Instruções:
Atenção
O Ciclo de pagamento tem as seguinte Fases após sua Criação: Configuração, DRA gerado, Validação e Encerramento.
A criação geralmente se dá a partir da cópia das configurações de um Ciclo já encerrado e que represente o cenário de negócio atual da sua empresa;
– Configuração – Representa a oportunidade de ajustes para refletir o cenário da sua empresa que se modifica constantemente;
– DRA gerado – Intervalo de tempo que o Gestor de Comissões tem para avaliar o resultado da geração, fazer eventuais ajustes e por colocar a disposição dos Agentes para validação. Enquanto o Ciclo estiver neste Status apenas os Usuários com acesso ao Ciclo de Pagamento poderão avaliar os resultados, os demais, caso solicitem o DRA da competência receberão um aviso explicando que o DRA está em elaboração e informando a data prevista para o pagamento do Ciclo;
– Validação – Intervalo de tempo que os Agentes tem para avaliar o conteúdo e contestar algo, caso seja necessário;
– Encerramento – Geração dos lançamentos de Contas a pagar possibilitando a geração dos arquivos e remessa às Instituições Financeiras para o pagamento;
Quando um Ciclo de Pagamento é encerrado, um outro pode imediatamente ser iniciado. Aliás, esta é nossa recomendação, para que os ajustes necessários para o próximo período de pagamento sejam feitos conforme as necessidades se apresentam, evitando acúmulo e possíveis esquecimentos, que muito provavelmente irão gerar retrabalhos e correções de última hora.
O Ciclo de Pagamento só permite que dados de configuração sejam alterados quando ele está “Em configuração”. Portanto se você tentar alterar algo e os campos estiverem bloqueados e os botões de Ação não estiverem presentes, certamente o Ciclo em questão está em outro status.
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